Page 40 - Riskli Dergi
P. 40
İŞ DÜNYASI / 40 daha verimli hâle getirmek için, iş dışın- 5 Adımda Günü Bloklara Ayırmak…
dakiler de dahil olmak üzere, yapılması
gereken hemen her şeyi bloklamayı tav-
En Üretken Olduğunuz Zamanı Belirleyin
siye eden Oppong, “16.00–18.00 saatle-
Gün içinde en üretken ve en enerjik ol-
ri arasına takviminize ‘kafanı boşaltmak
duğunuz saatleri gözlemleyerek zaman
için yürüyüşe çık’ yazabilirsiniz. Akşam-
ları iyi değerlendirmenin bir yolu olarak
da akşam 20.00 – 21.00 arası ‘spor yap’ bloklarını buna göre oluşturabilirsiniz.
diye de yazabilirsiniz.” örneği ile zaman Tamamlamanız Gereken Görevleri
bloklamayı nasıl uygulayacağınızı anlatı- Belirleyin
yor. Tabii günün her saatini bloke etmek
zorunda değilsiniz. Önemli olan işi stresli İş veya sosyal hayatınızda yapmanız ge-
değil eğlenceli hâle getirmek. rekenlerin listesini yapın. Bunu yapma-
nın en kolay yolu ise bir kalem ve kâğıdı
yanınıza almak. Eğer bilgisayar üstünde
Elon Musk da Zaman Bloklama
çalışıyorsanız da açacağınız bir excel
Tekniği Kullanıyor tablosu ile görevlerinizi zaman blokları-
na yazıp yerleştirebilirsiniz.
Elon Musk da günü 5 dakikalık zaman di-
limlerine bölen bir zaman bloklama tek-
niği kullanıyor. Sabah erken saatte kalan Her Göreve Bir Öncelik Düzeyi Atayın
Musk, tüm gün ne yapacağını önceden Listenizdeki görevleri değerlendirin.
ve detaylı bir şekilde planlıyor. Zaman Hangisi sizin için daha önemli ve acil ise
bloklarının her birinin arkasına 5’er da- onu listenin başına yazarak önceliklen-
kikalık süreler ekleyen Musk, bu aralar- dirme çalışması yapın. Böylelikle gö-
da yarım kalan görevlerini tamamlıyor. revler içinde kaybolmaz hangisinden
Diğer yöntemlerden daha fazla planla- başlayacağınıza dair bir karmaşa ya-
ma zamanı gerektirse de zaman blokajı şamazsınız.
üretkenliği arttırıyor. ‘Deep Work’ kitabı- Her Aktivite İçin Zaman Ayırın
nın yazarı Cal Newport da zaman blok-
lama metodunun büyük savunucuların- Listenizdeki her bir görev için gerekli
dan biri. Her akşam 20 dakikasını, ertesi zamanı belirleyin. E-postaları cevapla-
günün planını yapmaya ayırdığını söyle- mak gibi rutin gerçekleşen görevlerin
yen Newport, “Bazen insanlar neden bu alacağı zaman tahminen aynıdır. Bunu
kadar detaylı bir planlamayla uğraştığı- göz önünde bulundurarak görevlerini-
mı soruyorlar. Cevabım basit: Muazzam zin karmaşıklığına göre zaman blokları-
miktarda üretkenlik sağlıyor. Zaman blo- nı oluşturun.
kajı ile 40 saatlik bir çalışma, metotsuz
olarak yapılan 60 saatlik bir çalışmayla
aynı miktarda çıktı üretiyor.” ifadelerini Planınızı Gözden Geçirin
kullanıyor. Zaman blokajında yapılacak
en önemli şey görev listesini önem sıra- Listenizi birkaç kez kontrol edin ve hiç-
sına göre sıralandırmaktır. Bunu haftalık bir görevi atlamadığınızdan emin olun.
ya da günlük şeklinde yapabilirsiniz. Bunu Zaman bloklarının yanı sıra gün içinde
yaptıktan sonra her gün için zaman di- esnek olunabilecek zaman dilimleri de
limlerinin taslağını hazırlayın. Ardından o ayırmayı unutmayın. Kimi zaman her-
iş gününün sonunda halledilemeyen iş- hangi bir görev için ayırdığınız zaman
lerle birlikte yeni görevleri de değerlen- bloğu yeterli gelmeyebilir ve bu durum-
dirin ve haftanın geri kalanındaki zaman da diğer görevin süresi aksayabilir. Bu
bloklarını bu değerlendirme sonuçlarına gibi ihtimalleri de göz önünde bulundu-
göre yeniden yapılandırın. rarak hareket edin.
